1.全縣說明會是否派相關承辦人員與會。

[優]有派員參與了解申請及執行狀況。

[可]未派員參與，但事前函報教育處並敘明原因。

[劣]無派員參與，亦無事先函報請假。

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◎指派教導處主任參加縣府主辦說明會及檢討會。

1.縣府公文

2.申請計畫注意事項

2.學校執行教育優先區計畫之人力組織與其間的運作情形。

[優]組織健全，合作無間。

[可]尚能建置學校執行小組，成員適切。

[劣]未見明確措施。

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◎成立計畫執行小組，分工合作，使計畫運作順利。

1.管考辦法及執行成效 

2.分工明細表

3.考核表

3.學校決定申請補助項目之程序是否經過校內人員充分充分討論，符合民主精神。

[優]共識尋求及決策過程均符合民主精神。

[可]未充分討論僅行政人員做決定。

[劣]未見明確措施。

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◎利用校務會議宣導教育優先區精神內涵，經充分討論後依符合指標申請補助項目。

1.申請指標

    指標一

    指標二

    指標四

    指標五

    指標六

2.會議紀錄

   期初會議

   期中會議

4.補助項目之執行是否依據審查意見及所定計畫確實辦理。

[優]依據審查意見及計畫執行。

[可]未充分依據審查意見及原計畫執行。

[劣]未依據審查意見亦未有明確計畫。

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◎依學校本位提出需求並依縣府審查意見辦理。

1.申請計畫

   發展學校特色

   推展親職教育

 修繕離島或偏遠宿舍

2.縣府核定金額與意見

5.各補助項目經費確實用於原來申請補助之對象。

[優]經費均用於申請對象且成效良好。

[可]原申請經費部分調整使用於另有需求之對象。

[劣]未依原計畫使用

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◎經費均使用於發展學校特色購買相關設備及外聘教師鐘點費，辦理親職教育，嘉惠目標學生及家長，成效良好。

1.發展學校特色

  經費申請表

 兒童繪畫課程表

  兒童繪畫上課照  

2.推展親職教育

 經費申請表

  親職教育講座講綱

  親職教育講座活動照

 成果報告表

3.修繕離島或偏遠師生宿舍

  經費申請表

 近三年宿舍住宿情形

 充實宿舍設備照片

3.學生人數結構統計表

6.能夠提出相關配套措施（如配合款、民間社團及社會資源等）使優先區計劃之執行更加落實。

[優]有相關配套措施。

[劣]未有相關配套措施。

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◎申辦100藝文深耕計畫，辦理假期兒童繪畫營隊

◎配合村校聯合運動會，辦理學生作品成果展，邀請家長來參加。

◎辦理兒童戲劇公演，展現表演藝術成果

◎結合民間美語營隊，體驗表演藝術活動。

◎受邀參加民間藝術活動，展現學習成果

◎規劃全校性家訪活動，善用聯絡簿溝通管道，重視親職教育推廣。

◎申辦攜手課後扶助計畫，減輕家長對孩子課業輔導困擾。

1.100藝文深耕計畫

2.村校聯合運動會計劃

3.兒童戲劇腳本

4.何嘉仁美語營簡章

5.埔里森巴踩街企劃書

6.家庭訪問計畫 

7.家庭聯絡簿

8.2012台灣溫泉美食嘉年華啟動儀式程序表

9.城鄉交流活動行程表

10.家扶基金會杉林耳語企劃書

11.101年攜手課後扶助計劃

12.家長大會   班親會

7.101年度補助項目經費至11月30日止執行率達80%以上。

[優]執行率達85%以上。

[可]執行率達80%。

[劣]執行率未達80%。

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◎101年度補助經費執行率至1011130止達93％，並在期限內規劃課程執行完畢。

1.執行率一覽表

8.100年度補助項目是否於計劃規定時程執行完畢，且經費執行率達90%以上。

[優]於規定時程內辦理完成，且於驗收後2星期內報府核銷，執行率達95%以上。

[可]因不可避免之因素，無法於期限內完成，執行率達90%，且於100年1月底前報府核銷。

[劣]無任何不可避免之因素但無法於期限內辦理完成，且執行率未達90%，亦未能於100年1月底前報府核銷

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◎100年度經費在期限內執行率達100％且成效良好。

1.執行率一覽表

9.公文、網路公告及公務填報處理之配合度及時效性。

[優]每次均能於期限內處理完畢

[可]大多能於期限內處理完畢。

[劣]未能於期限內完成須由教育處承辦人員多次催辦後處理。

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◎專人依規定上網公務填報優先區執行進度。

◎依公文時效處理業務，辦理相關申請與核銷作業。